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關于2020-2021學年研究生獎助學金申請和評定工作的通知

時間:2020年09月11日 11:13來源: 點擊:

各位研究生:

根據《中南大學研究生獎助學金管理辦法》(中大研字【202067號)(簡稱辦法)文件要求,現將2020—2021學年研究生獎學金、助學金評定工作有關事宜,通知如下:

一、研究生獎助學金類型

研究生學業獎學金、研究生國家獎學金、研究生校長獎學金(卓越獎、拔尖獎、創新獎)、研究生助學金。

1.符合申請條件的研究生首先申請學業獎學金;

2.獲評學業獎學金一等獎的研究生方可獲評國家獎學金或校長獎學金創新獎(只能獲評一項);

3.獲評國家獎學金的研究生方可獲評校長獎學金卓越獎或拔尖獎(只能獲評一項);

4.超過基本學制但未超過最長學習年限的研究生可申報獲評校長獎學金卓越獎或拔尖獎(只能獲評一項)。

二、研究生獎助學金評定條件

1.根據學?!掇k法》文件要求。

2.二級培養單位研究生獎學金評定實施細則。

三、評定對象

1.2016級直博生;

2.2017級已繳納第四學年學費(2020-2021學年)非定向就業的博士研究生;

3.2018-2019級全日制非定向就業的博、碩士研究生;

4、2020級全日制非定向就業的博、碩士研究生;

2020級新生的學業獎學金和助學金在錄取時已初步確定,不需在“學校獎助學金系統”中報名申請,二級培養單位和研究生招生辦核定人事檔案和工資關系到校情況,作為審核研究生新生學業獎學金和助學金的依據,人事檔案和工資關系逾期未到將取消研究生新生的獎助學金,詳情見“關于做好2020級研究生檔案、工資關系登記的通知”;

2020級直博生按碩士生身份參與國家獎學金評定,創新成果使用本科階段的成果(本科階段已獲評國家獎學金的成果不得重復使用);

2020級碩博連讀博士生按博士生身份參與國家獎學金評定,創新成果使用碩士生階段的成果(碩士階段已獲評國家獎學金的成果不得重復使用)。

5.以上年級少數民族骨干計劃研究生限申請學業獎學金、助學金;

6.第七、八年級的醫學八年制博士生(參加研究生國家獎學金和研究生校長獎學金的評定);

7.超過基本學制但未超過最長學習年限的博士生(6年)和碩士生(5年),限參加校長獎學金卓越獎和拔尖獎的評定。

、評選程序及工作日程安排

(一)認真閱讀研究生院網站發布的《中南大學研究生獎助學金管理辦法》(中大研字【202067號)和就讀二級培養單位網站發布的研究生獎助學金實施細則和評定工作安排。

(二)創新成果的錄入

所有研究生進入研究生教育管理信息系統“創新成果”欄,將2019年9月1日—2020年8月31日(基本學制內最后一學年的研究生可延長至申報截止日已公開發表的學術論文、科研獲獎、學科競賽、發明專利、著作(專著)、作品、研究報告(咨詢報告)、參與社會實踐情況等創新成果錄入相關欄目。

(三)獎助學金申請(915-17日)

915-17日,登錄獎助學金系統(http//award.csu.edu.cn),選擇“獎助評審”->“我要申報”,根據申報的獎學金類型,在線填寫相關研究生獎學金申請表,錄入相關信息后“提交”保存,點擊“詳細”,打印“中南大學研究生學業獎學金申請表”或“中南大學研究生校長獎學金申請表”或“中南大學研究生國家獎學金申請表”(以上三種表簡稱《申請表》)。逾期未申請視為自動放棄。

注意:

相關獎學金計劃可在獎助學金系統查詢,此計劃為指導性計劃,寧缺勿濫。校長獎學金卓越獎、拔尖獎全校計劃分別為5名和30名,但系統中各二級單位的上述計劃均設置為0,不影響申報和評定,只要符合條件均可申報和獲評上述獎學金。

如符合學業獎學金、國家獎學金、校長獎學金(卓越獎、拔尖獎、創新獎)申報條件,希望獲評以上三大類獎學金,均需在“獎助學金管理系統”分別分開申請,但校長獎學金只能申請卓越獎、拔尖獎、創新獎其中一項。雖國家獎學金和校長獎學金創新獎是不能同時獲評,但如同時符合上述兩項獎學金的申報條件,必須同時申報。

醫學八年制學生通過湘雅醫學院學工辦下載“國家獎學金申請表”和“校長獎學金申請表”填寫,并將申請材料交湘雅醫學院學工辦。

(四)研究生將打印好的《申請表》,連同創新成果原件、復印件及成果證明等材料(按目錄順序裝訂,以下簡稱申報材料),交導師簽署意見后,于917日前交所在二級單位。申報國家獎學金、校長獎學金者需提交PPT演示文稿的電子文件(要求見附件3)

未在規定日期內提交申報材料者,視為自動放棄獎學金評定資格。

申報材料裝訂順序如下(校長獎學金卓越獎和拔尖獎需一式三份,其他獎學金一式一份):

相關獎學金申請表(A4紙正反雙面打印,一式二份,一份裝訂,一份單獨提交學院)

研究生成績單

創新成果支撐材料目錄

論文目錄格式為:序號、作者姓名、作者類型(本人第一、導師第一本人第二)、論文署名單位、導師姓名、論文名稱、ISSN、期刊名稱、發表年份及卷(期)數、期刊收錄情況、分級(按中南大學一級學科重要期刊目錄填寫))、分區、影響因子。

創新成果支撐材料證明

符合條件的創新成果需提交相關證明材料。論文需提交“發表文獻期刊影響因子及分區證明”、“發表文獻被收錄情況證明”,以上證明均加蓋“中南大學科技查新站”公章(含專利方面的證明);或提交其他證明材料。

創新成果支撐材料復印件(審核人簽名,并加蓋二級單位公章)。

(五)二級單位組織初審920-23日)

二級單位對照學校文件和二級單位獎學金實施細則,組織對申報研究生的材料進行資格審查,符合學校文件、二級單位規定的基本條件和具備參評資格者,才能進行下一步評審程序。

(六)二級單位組織答辯和評審

1.研究生學業獎學金

評審。920-23日,二級單位根據已制定的學業獎學金評定細則組織評定,提出評定意見。對分別符合一、二、三等學業獎學金基本條件和參評資格者,分別進行量化的綜合成績排名,分別確定擬獲得一、二、三等學業獎學金研究生名單。

2.研究生國家獎學金和研究生校長獎學金

所有符合條件并申報以上兩類研究生獎學金的研究生必須參加二級單位和學校組織的答辯,否者視為自動放棄獲評資格。

答辯和評審。研究生國家獎學金和校長獎學金申請者同時答辯。各二級單位于9月24日前公布通過初審的研究生的匯總材料(含課程學習成績、學術成果、參與社會實踐等情況)、公開答辯研究生名單。各二級單位于9月27日前完成答辯工作,根據量化綜合成績排名,確定研究生國家獎學金和研究生校長獎學金(卓越獎、拔尖獎和創新獎)擬推薦人名單。

卓越獎、拔尖獎確定擬推薦人辦法:

基本學制但未超過最長學習年限申請者、基本學制內獲得國家獎學金者如符合卓越獎或拔尖獎評定條件均可作為上述等級擬推薦人向學校推薦。

創新獎確定擬推薦人辦法:

基本學制內未獲得國家獎學金者根據創新獎評定條件和計劃,對博士生和碩士生統一排名確定。

(七)二級單位公示,公示無異議,提交研究生院

公示時間:學業獎學金:9月24日—29日;國家獎學金和校長獎學金:9月28日—10月10日。

(八)研究生院組織答辯和評審

1.研究生學業獎學金

10月中旬,研究生院審核二級單位提交的學業獎學金材料。

2.研究生國家獎學金

10月下旬,研究生院審核二級單位提交的國家獎學金材料,并組織專家對擬推薦人進行評審。

3.研究生校長獎學金

1)校長獎學金創新獎:研究生院審核二級單位提交的校長獎學金創新獎材料,并組織專家對擬推薦人進行評審;

2)校長獎學金卓越獎和拔尖獎

研究生院審核二級單位提交的校長獎學金卓越獎和拔尖獎申報材料,并組織專家對校長卓越獎學金和拔尖獎學金擬推薦人進行校級公開答辯與評審。

(九)學校審核與公示

研究生院匯總所有獲獎學金研究生名單和材料,提交學校獎學金評審領導小組審定。審定無異議對評審通過的學業獎學金、國家獎學金、校長獎學金按類型分別予以公示。

(十)獎助學金的發放時間

新生學業獎學金、助學金:9月底;

老生學業獎學金、助學金:10月底;

國家獎學金:12月底;

校長獎學金:12月底(按10個月發放,12月底發放9-12月的獎學金)。

五、其它注意事項

1.研究生必須認真誠實填寫獎學金申請相關信息,采取偽造、欺騙、弄虛作假等手段獲取研究生獎學金的,一經查實,取消其獲獎資格,收回全部已發研究生獎學金,并按學校有關規定處理。

2.對確實沒有脫產學習或未按學校要求按時將人事檔案和工資關系轉入學校而享受了研究生獎學金、助學金的全日制研究生,一經發現,收回全部已發放的研究生獎學金和助學金,并按學校有關規定給予處理。

六、申訴

學生評審結果有異議,以書面形式先行向所在二級單位提出,二級單位應及時調查、認真處理并回復學生。學生如對二級單位的處理不服,可向研究生院提出申訴。

監督電話:學校紀委0731-88879252;

研究生院(三辦407):0731-88830790,

郵箱:yzbp@csu.edu.cn。


附件1:國家獎學金和校長獎學金答辯程序及PPT制作相關要求

附件2:中南大學一級學科重要期刊目錄(試行)

附件3:人文社會科學高水平專項獎清單

附件4:關于印發修訂后的《中南大學研究生獎助學金管理辦法》的通知(中大研字〔2020〕67號)


                                       研究生院

2020年9月11日


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